承認・レビュー
レビュー依頼とは
開発チームがタスクや仕様を作成した後、あなたに「これで問題ないか確認してください」 と依頼することがあります。これがレビュー依頼です。
レビュー依頼が届くと:
- ダッシュボードの「確認待ちのタスク」に表示されます
- サイドバーの「要対応」にバッジ(件数)が表示されます
安心ポイント: 「レビュー」とは、内容を確認して「OK」か「修正してほしい」かを伝えるだけの簡単な操作です。専門知識は必要ありません。
レビュー依頼の確認方法
レビュー依頼は、以下の2つの方法で確認できます。
方法1: ダッシュボードから確認
- ポータルにアクセス(ダッシュボードが表示されます)
- 「確認待ちのタスク」セクションを確認
- 黄色のバッジが付いたタスクがレビュー依頼です
- タスクをクリックして詳細を確認
方法2: 「要対応」ページから確認
- サイドバーの「要対応」をクリック
- 「要確認」のセクションに表示されているタスクがレビュー依頼です
- タスクをクリックして詳細を確認
ヒント: どちらの方法でも、同じタスクにたどり着きます。日常的にはダッシュボードからの確認が便利です。
承認の操作
手順: 問題がない場合(承認)
- レビュー依頼のタスクをクリック
- 画面右側に詳細パネルが開きます
- タスク名と説明をよく読みます
- 過去のコメントも確認します(ある場合)
- 問題がなければ、コメント欄は空のままでも構いません
- 緑色の「承認」ボタンをクリック
承認が完了すると:
- タスクが一覧から消えます
- 開発チームに承認通知が届きます
- 承認履歴に記録されます
ヒント: 「確認しました」「了解です」など、一言コメントを添えると開発チームとのコミュニケーションがより円滑になります。
手順: 修正が必要な場合(修正依頼)
- レビュー依頼のタスクをクリック
- 画面右側に詳細パネルが開きます
- タスク名と説明をよく読みます
- コメント欄に修正してほしい内容を記入します(必須)
- 黄色の「修正依頼」ボタンをクリック
修正依頼が完了すると:
- タスクは一覧から消えます
- 開発チームに修正依頼通知が届きます
- 開発チームが修正後、再度レビュー依頼が届きます
ご注意: 修正依頼にはコメントの入力が必須です。コメントが空の場合、「修正依頼」ボタンは押せません。
コメントの書き方のコツ
修正依頼時のコメントは、具体的に書くと開発チームがスムーズに対応できます。
良い例:
- 「第2項の表現を『検討する』から『実施する』に変更してください」
- 「画面Aの色をもう少し明るくしてほしいです」
- 「この機能にログイン機能も追加してほしいです」
あまり良くない例:
- 「修正してください」(何を修正するか分かりません)
- 「違います」(どこがどう違うか分かりません)
仕様決定の確認
会議で議論した仕様について、最終確認を求められることがあります。 これは通常のタスク承認と同じ操作で対応できますが、紫色の「仕様」バッジが付いています。
仕様確認のポイント
- 仕様バッジ(紫色)が付いたタスクは特に慎重に確認
- 説明に記載されている内容が、会議での合意内容と一致しているか確認
- 問題なければ「承認」、認識が異なれば「修正依頼」+ コメント
ヒント: 仕様を承認すると、その内容に基づいて開発が進みます。承認後の変更は手戻りが大きくなる場合があるため、疑問がある場合は承認前にコメントで質問してください。
承認履歴の確認
サイドバーの「承認履歴」をクリックすると、過去の承認・修正依頼の記録を確認できます。
「アクション履歴」タブ
あなたが行った操作(承認・修正依頼)の一覧です。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 緑色のチェックマーク | 承認済みのタスク |
| 黄色の矢印マーク | 修正依頼を送ったタスク |
各履歴には以下の情報が表示されます:
- タスク名
- タスクの種類(通常 / 仕様)
- 操作の種類(承認済み / 修正依頼)
- 操作した日時
- あなたが書いたコメント(ある場合)
「完了タスク」タブ
すべての作業が完了したタスクの一覧です。 プロジェクト全体の完了済み作業を確認できます。
ヒント: 10件以上ある場合は「すべて表示」ボタンで全件を確認できます。
よくある質問
Q: 間違えて承認してしまった場合は?
ポータルからは承認の取り消しはできません。 開発チームに直接ご連絡ください。
- 連絡の際は「タスク名」と「修正してほしい内容」をお伝えください
- 開発チームが対応し、必要に応じて再度レビュー依頼を送ります
安心ポイント: 間違えても大きな問題にはなりません。開発チームがすぐに対応しますので、お気軽にご連絡ください。
Q: 期限を過ぎてしまった場合は?
期限を過ぎても、承認・修正依頼の操作は引き続き可能です。 ただし、プロジェクトの進行に影響が出る場合がありますので、 できるだけ早めにご対応ください。
期限内に対応が難しい場合は:
- タスクにコメントで「確認中です。X日までに回答します」と投稿
- 開発チームに直接ご連絡
Q: 複数の依頼が来ている場合、どれから対応すればいい?
以下の優先順位で対応することをお勧めします。
- 期限切れのタスク(赤色の表示)
- 期限が近いタスク
- 仕様バッジが付いたタスク(プロジェクトの方向性に影響)
- その他のタスク
ヒント: 「要対応」ページでは、重要度の高いタスクが自動的に上位に表示されます。上から順番に対応すれば間違いありません。
Q: 確認中で判断が付かない場合は?
承認も修正依頼もせず、コメントで質問してください。
- タスクをクリックして詳細を開く
- コメント欄に質問内容を記入
- 質問を送信
開発チームが回答した後、改めて承認・修正依頼の判断をしてください。
Q: 同じタスクに何度も依頼が来るのはなぜ?
修正依頼を送った後、開発チームが修正を行い、再度確認依頼を送っています。 前回の修正指摘が反映されているかを確認し、問題なければ承認してください。
ヒント: 差し戻し(修正依頼)の場合、前回承認した部分はそのまま維持されます。新たに確認が必要な部分だけをチェックすれば問題ありません。