会議と日程調整

概要

クライアントポータルでは、プロジェクトに関連する会議の記録を確認したり、今後の会議の日程調整に回答することができます。

議事録の確認

サイドバーの「議事録」をクリックすると、過去の会議の一覧が表示されます。

議事録一覧の見方

各会議には以下の情報が表示されます。

項目	内容
会議名	会議のタイトル
開催日	会議が行われた日付
開始時刻	会議の開始時刻
サマリー	会議の概要（ある場合）

議事録の詳細を見る

確認したい会議をクリック
画面右側に詳細パネルが開きます
以下の情報を確認できます:
- 会議名と日時
- サマリー（黄色の囲みで表示）: 会議のポイントをまとめたもの
- 議事録本文: 会議中に記録された内容

ヒント: 議事録がまだ作成されていない会議の場合、「議事録はありません」と表示されます。開発チームが作成次第、閲覧可能になります。

日程調整

サイドバーの「日程調整」をクリックすると、日程調整の一覧が表示されます。

日程調整の流れ

日程調整は以下の流れで進みます。

1. 開発チームが候補日時を提案
      ↓
2. あなたが各候補に回答
      ↓
3. 全員の回答が揃う
      ↓
4. 日程が確定

日程調整一覧の見方

各日程調整カードには以下の情報が表示されます。

項目	内容
タイトル	何の会議の日程調整か
候補数	提案されている候補日時の数
回答期限	いつまでに回答が必要か
状態	現在の状態（下記参照）

状態の見方

表示	意味
回答してください（黄色）	あなたの回答が必要です
回答済み	あなたはすでに回答しています
確定（緑色）	日程が決まりました

日程調整に回答する

手順

「回答してください」と表示されている日程調整をクリック
画面右側に回答フォームが開きます
各候補日時に対して、以下のいずれかを選択します

回答の選択肢

各候補日時に対して、3つの選択肢があります。

選択肢	マーク	意味
参加できます	● 緑色	その日時に参加できます
欠席しますが、進めてください	▲ 黄色	参加できませんが、会議自体は進めてもらって構いません
参加できません	✕ 赤色	その日時は都合がつきません

ヒント: 初期値は「欠席しますが、進めてください」に設定されています。参加できる日時は必ず「参加できます」に変更してください。

回答の送信

すべての候補日時に対して回答を選択
「回答を送信」ボタンをクリック
送信完了画面が表示されます

ヒント: すべての候補に回答しないと、送信ボタンは押せません。

回答の変更

回答を送信した後でも、回答期限内であれば変更できます。

該当する日程調整をクリック
送信完了画面の「回答を変更する」をクリック
回答を修正して再送信

日程の確定

全員の回答が揃うと、開発チームが最適な日時を確定します。

確定後の表示

日程調整の状態が「確定」（緑色）に変わります
確定した日時が表示されます

ヒント: 日程が確定すると、カレンダー招待が届く場合があります。お使いのカレンダーアプリをご確認ください。

会議後の対応

会議の後に、以下の対応をお願いする場合があります。

決定事項の確認

会議で議論した内容について、正式な確認をお願いすることがあります。

ダッシュボードまたは「要対応」に確認依頼が表示されます
内容を確認します
問題なければ「承認」をクリック
認識が異なる場合は、コメントを添えて「修正依頼」をクリック

仕様決定の最終確認

会議で決定した仕様について、最終確認を求められることがあります。これは、「この内容で開発を進めてよいか」という最後の確認です。

ヒント: 仕様の最終確認は特に重要です。承認後に変更すると、開発のやり直しが必要になる場合があります。不明点があれば、承認前にコメントで質問してください。

よくある質問

Q: 候補日時がすべて都合が悪い場合は？

すべての候補を「参加できません」として回答を送信してください。その後、コメントや直接のご連絡で、都合の良い日時をお知らせいただくと、開発チームが新しい候補を提案します。

Q: 回答期限を過ぎてしまった場合は？

期限を過ぎると回答フォームが表示されなくなります。開発チームに直接ご連絡ください。

Q: 確定した日程を変更したい場合は？

確定後の変更はポータルからはできません。開発チームに直接ご連絡いただき、日程の再調整をご依頼ください。