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はじめに - クライアントポータル ご利用ガイド

このガイドについて

「要対応」。あなたの確認・回答を待っている件がここに並びます。

このガイドは、クライアントポータルを初めてお使いになる方のための案内です。 専門的な知識は一切必要ありません。順番に読み進めていただければ、すぐにお使いいただけます。


クライアントポータルとは

クライアントポータルは、プロジェクトの進捗を確認したり、開発チームとやり取りするためのあなた専用の画面です。

ポータルでできること:

  • プロジェクトの全体の進み具合を一目で確認
  • 開発チームからの確認依頼に回答
  • タスクへのコメントや質問
  • 会議の日程調整への回答
  • 成果物の承認・修正依頼
  • 過去の決定事項の確認

安心ポイント: ポータルから見える情報は、あなたに関係のあるものだけです。開発チーム内部の技術的な情報は表示されません。


アクセス方法

1. 招待メールを受け取る

開発チームからメールが届きます。件名は「【AgentPM】〈組織名〉からプロジェクトへの招待」です。

2. メール内のリンクをクリック

メール本文にある招待リンクをクリックすると、参加画面が開きます。

3. 参加する

  • 初めてAgentPMをお使いになる場合: 表示されたメールアドレス宛にパスワードを設定し、「アカウントを作成して参加」ボタンをクリックします。パスワードは8文字以上で設定してください。
  • すでにAgentPMのアカウントをお持ちの場合(他のプロジェクトで既にクライアントとして参加済みなど): パスワードの入力は不要です。「ポータルに参加」ボタンをクリックするだけで参加できます。ログインしていない場合は、先にログインしてから同じ招待リンクを開いてください。

参加が完了すると、自動的にクライアントポータルのダッシュボードに移動します。

ご注意: 招待リンクの有効期限は30日間です。期限切れの場合は、開発チームに再度招待を依頼してください。

4. ブックマークに登録する

ダッシュボードが開いたら、ブラウザのブックマークに追加しておくと、次回からすぐにアクセスできます(次回以降はログイン画面 /login から通常のログインでアクセスします)。

  • Chrome: アドレスバー右側の星マークをクリック
  • Safari: メニューの「ブックマーク」>「ブックマークに追加」
  • Edge: アドレスバー右側の星マークをクリック

ヒント: スマートフォンからもアクセスできます。外出先でも確認や回答が可能です。


画面の基本構成

ポータルは大きく2つのエリアに分かれています。

サイドバー(左側のメニュー)

画面の左側にあるメニューから、各機能に移動できます。

メニュー 内容
ダッシュボード プロジェクト全体の状況を確認
要対応 あなたの確認・回答が必要なタスク
タスク一覧 すべてのタスクを一覧表示
ファイル プロジェクトに関連するファイル
議事録 過去の会議の記録
承認履歴 これまでの承認・修正依頼の記録
日程調整 会議の日程調整への回答
設定 ポータルの設定

ヒント: 「要対応」の横に数字のバッジが表示されている場合、その件数分のタスクがあなたの回答を待っています。

メインエリア(中央の広いエリア)

選択した機能の内容が表示されます。タスクをクリックすると、画面の右側に詳細情報が表示されます。


黄色バッジについて

ポータル内で黄色(アンバー色)のバッジや表示を見かけたら、それはあなたの確認や対応が必要なものです。

  • 黄色のバッジが付いたタスク = あなたの回答待ち
  • 黄色の件数表示 = 確認が必要な件数

まずは黄色のバッジが付いたものから対応していただくと、プロジェクトがスムーズに進みます。


セキュリティについて

クライアントポータルは、以下の仕組みで安全に保護されています。

  • 専用のアクセスリンク: あなた専用のリンクでアクセスするため、第三者がアクセスすることはできません
  • 情報の分離: 開発チーム内部の技術的な情報(ソースコード、内部メモなど)は表示されません
  • 暗号化通信: すべての通信は暗号化されています

ご注意: 招待リンクは他の方と共有しないでください。もしリンクが漏洩した可能性がある場合は、開発チームにご連絡ください。新しいリンクを発行いたします。


困ったときは

操作方法がわからない場合や問題が発生した場合は、以下の方法でお問い合わせください。

  1. タスクにコメント: 該当するタスクにコメントを追加して質問
  2. 開発チームに連絡: メールや電話で直接ご連絡

ヒント: 「間違えてボタンを押してしまった」「画面が表示されない」など、どんな些細なことでもお気軽にご連絡ください。


次のステップ

ポータルの基本が分かったら、以下のガイドもご覧ください。