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通知ガイド

「いつ・どこに・何が届くか」をまとめます。設定は「設定 → 通知設定」です。

通知設定の画面


届き方は4つ

届き方 何が届くか いつ届くか
受信トレイ(アプリの中) すべて すぐ
メール(すぐ送るぶん) 承認依頼や、承認・差し戻しの結果など「すぐ確認してほしい件」 5分ごとに、そのぶんを1通にまとめて
メール(1日1回のまとめ) それ以外 毎朝8時に1日分を1通で
ブラウザ・スマホの通知 承認依頼や承認・差し戻しの結果、自分に番が回ってきたときだけ すぐ(1日10件まで)

考え方はひとつだけです。急ぎ(あなたが止めている件)はすぐ、それ以外は1日1回。

静かな時間

夜9時〜朝8時と土日は、すぐ送るぶんを止めて、翌営業日の朝にまわします。ブラウザ・スマホの通知もこの時間は鳴りません(至急の確認だけは例外です)。

同じ知らせが二重に届くことはありません(すぐ送ったものは、翌朝のまとめからは外れます)。 プッシュは1人1日10件までで、それを超えたぶんは受信トレイと翌朝のまとめに残ります。


通知設定でできること

設定 内容
ブラウザ通知 パソコン・スマホに直接出す通知。スイッチを入れると、ブラウザから許可を求められます
メール通知 メール全体のオン・オフ(オフにすると、すぐ送るぶんもまとめも両方止まります)
通知の種類 下記の種類ごとにオン・オフ。メールとブラウザ通知の両方に効きます(切った種類はどちらにも届きません)
期限リマインド 期限が近いタスクの自動リマインドを受け取るかどうか(手動のリマインドやアプリ内の通知には影響しません)
ダイジェストメール まとめメールの頻度(オフ/毎日/毎週)

通知の種類

種類 届くとき
タスク割り当て タスクが自分に割り当てられた/ボールが回ってきたとき
メンション コメントで自分がメンションされたとき
社内承認依頼 社内承認・レビューを依頼された、承認・差し戻しされたとき
相手からの応答・承諾 相手先やメンバーが確認・回答したとき、招待を承諾したとき
会議リマインダー 予定された会議の前

iPhone・iPad で通知を受け取る

Safari で開いているだけでは通知が届きません。ホーム画面に追加してください。

  1. Safari で AgentPM を開く
  2. 共有ボタン(□に↑)→「ホーム画面に追加」
  3. 追加されたアイコンから開く
  4. 「設定 → 通知設定」で、もう一度ブラウザ通知のスイッチを入れる

期限リマインドを止めたいとき

「設定 → 通知設定」の「期限リマインド」、または「設定 → アカウント」の 「秘書からの期限リマインドを受け取る(LINE)」をオフにします(同じ設定です)。 オフにすると、期限が近いタスクの自動リマインドが届かなくなります。手動のリマインドや、 アプリの中の通知には影響しません。


チャット(LINE・Slack など)に届けたいとき

秘書とチャットをつないでおくと、承認のお願いや期限のお知らせをチャットで受け取れます。つなぎ方は AI秘書・チャット連携 をご覧ください。

  • 「自分のチャットをつなぐ」が済んでいないと、グループをつないでも本人には届きません
  • 時刻を決めたリマインドは Pro プランの機能です

Slack のチャンネルにプロジェクトの動きを流したい場合は Slack連携のはじめかた をご覧ください。


届かないときの確認

症状 確認すること
メールが1通も来ない 通知設定の「メール通知を有効にする」が入っているか。迷惑メールフォルダに入っていないか
急ぎのメールが遅い 夜9時〜朝8時・土日ではないか(翌営業日の朝にまとめて届きます)
ブラウザ通知が出ない ブラウザ側で通知がブロックされていないか(アドレスバーのサイト設定から許可できます)
iPhone で通知が出ない ホーム画面に追加したアイコンから開いているか
特定の種類だけ来ない 「通知の種類」でその種類が切られていないか
チャットに来ない 自分のチャットをつないでいるか(AI秘書)

アプリの中の受信トレイには、設定に関係なくすべて記録されています。「見落としたかも」と思ったら受信トレイをご確認ください。

設定を一度も触っていない方は「メールを受け取る・まとめは毎日」の扱いです。止めたいときだけ設定を変えてください。


通知疲れを防ぐコツ

  • まとめメールを「毎日」にして、急ぎだけすぐ受け取る(既定の設定です)
  • 自分に関係のない種類は切る(例: 会議に出ない方は会議リマインダーを切る)
  • ブラウザ通知は、すぐ確認してほしい件だけに絞られています。切らずに使うのがおすすめです

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