AI秘書・チャット連携

AgentPM の「秘書」は、ふだん使っているチャット（LINE・Slack・Chatwork など）に入って、会話の中の「やること」を拾い、タスクにするしくみです。相手先とのやり取りを AgentPM に転記する手間をなくすのが目的です。

秘書は左メニューの 「事務所 → 秘書」 から開きます。

秘書コンソールのメッセージ画面

秘書コンソールの4つのタブ

タブ	できること
メッセージ	秘書がやり取りした会話を読む。こちらから送ることもできる（回収依頼・確認依頼・リマインドの定型ボタンつき）
秘書からの確認	秘書が「これはタスクにしていいですか？」と聞いてきたものに、社内で答える
ツール連携	他のタスク管理ツールとつなぐ（→ ツール連携）
チャット連携	LINE などのチャットをつなぐ・つなぎ直す

つなげるチャット

「チャット連携」タブの左側に、つなげる先が並びます。

チャット	状況
LINE	もっとも標準的な使い方。押せるボタン（完了・取り消しなど）が届くのは現在 LINE だけ。無料プランでも使えます
Slack / Discord / Chatwork / Telegram / Google Chat	会話の読み取り・お知らせの送信に対応。ボタンは届かず、文字の合図で操作します
Microsoft Teams	同上。Pro プランでのみ接続できます
WhatsApp Business / Facebook Messenger	1対1のやり取り専用（グループの申し送りには使いません）。Pro プラン
メール	準備中です（つなげません）

**LINE 以外のチャットを新しくつなぐには Pro プランが必要です。**無料プランでつなげるのは LINE（共通LINE）です。

チャット連携（LINE）の画面

つなぎ方は2種類ある

1. 自分（社内の担当者）のチャットをつなぐ

目的: 承認のお願いや期限のお知らせを、自分のチャットで受け取れるようにする。

「チャット連携」→ LINE →「1. 自分のLINEをつなぐ」を開く
コード（本人確認の合言葉）を発行する
秘書との1対1のトークにそのコードを送る

注意点:

コードの有効期限は15分・1回だけ使えます
グループには貼らないでください。本人確認用のコードです
LINE は「友だち追加」しただけではつながりません。追加したうえでコードを送る必要があります
端末を増やしたいときは「別の端末をつなぐ」から追加できます

2. 相手先とのグループをつなぐ

目的: 相手先との会話から、決めごと・お願いを自動でタスクにする。

「2. 相手先とのグループLINEをつなぐ」→「グループをつなぐ」を押す
QR コードから、相手に秘書を友だち追加＋グループに招待してもらう
つなぎたい**プロジェクト（相手先）**を選び、「コードを発行」を押す
出てきた合言葉を相手に渡し、そのグループに投稿してもらう
投稿されたグループが社内の画面に並ぶので、確認して「承認」を押す

合言葉の注意（画面にも出ます）:

有効期限は30分・1つのグループにだけ使えます（自分をつなぐコードは15分です）
画面を離れると再表示できません。分からなくなったら発行し直してください

承認する場所は、LINE は「グループをつなぐ」画面の下の「グループの承認」、 LINE 以外は「チャット連携」タブのそのチャネルの画面にある「チャンネルの承認」です。

チャットごとの違い:

チャット	相手にしてもらうこと	補足
LINE	秘書を友だち追加 → グループに招待 → 合言葉を投稿	ボタン操作が使える
Discord	サーバーに秘書を招待 → 記録したいチャンネルに合言葉を投稿	すでに招待済みなら招待の手順は不要
Google Chat	スペースにアプリを追加 →（管理者の承認が一度だけ必要）→ 秘書あてのメンションを付けて合言葉を投稿	管理者の承認前は、メンション宛のメッセージしか届きません
Slack	事務所で秘書アプリを作って鍵を登録 → チャンネルに招待 → 合言葉を投稿	自分の Slack アカウントの紐づけも必要。これを忘れるとボタンや個別のメッセージが動きません
Chatwork / Telegram / Teams	秘書をグループ（チャンネル）に招待 → 合言葉を投稿	—

相手先の担当者と1対1でつなぐ（グループではなく個人あて）は Pro プランの機能です。

チャットで打てる合図（コマンド）

秘書は会話を読んでいますが、確実に動かしたいときは決まった言葉を送ります。

打つ言葉	何が起きるか
`完了 3`	お知らせに付いていた番号3のタスクを完了にします
`一覧`	まだ終わっていないタスクを、番号を付けて返します（最大20件。多いときは「ほかN件」と出ます）
`タスク追加ロゴ案を送る`	その場でタスクを1件作ります
`ヘルプ`	使い方の一覧を返します
`練習`	使い方の練習をひととおり案内します

守ってほしい書き方:

タスク追加 のうしろには必ず空白を1つ入れます。空白がないと読み取れません（完了 3 は空白なしでも動きます）
Chatwork の「返信」ボタンは使わないでください。お名前が文の先頭に入り、合図として読み取れません。完了 3 だけを送ります
Google Chat では、最初に合言葉を送るときだけ秘書あてのメンションを付けます
間違えて完了にしたとき: LINE は完了のお知らせに出る［取り消す］を24時間以内に押せば戻せます。ほかのチャットでは、そのグループに秘書を入れた社内の担当者に伝えれば、画面から戻せます

各チャットの「説明欄」に使い方を貼っておくと、相手も迷いません。貼る場所はチャットごとに名前が違います（LINE＝グループの「ノート」、Slack＝チャンネルの「説明」、Discord＝チャンネルの「トピック」、Chatwork＝グループチャットの「概要」、Google Chat＝スペースの「説明」）。接続画面の「使い方（コマンド一覧）」から、貼り付け用の文章をコピーできます。

秘書のほうから届くもの

届くもの	内容	備考
お知らせ（まとめ）	その日のやることを番号付きで送る	無料プランは1日1回にまとめて届きます
自動の期限リマインド	毎朝9時に、担当者本人あてに「今日が期限です」「期限が過ぎています」と伝える	期限当日と、期限の翌日に1回。［完了した］［対応中］［明日また確認］のボタン付き（LINE・Slack）
時刻を決めたリマインド	決めた時刻に、そのタスクのチャットグループへ声をかける	Pro プラン。タスクの詳細画面「リマインド（チャットへ通知）」で設定
完了の確認	「〇〇は完了しましたか？」と1回だけ確認する	勝手に完了にはしません
はじめの挨拶	つないだ直後に、使い方を1通だけ送る	—

自動の期限リマインドを受け取りたくない方は、「設定 → アカウント」の「秘書からの期限リマインドを受け取る（LINE）」をオフにできます。

秘書が拾ったものの扱い（取り込みモード）

会話から拾った「やること」を、そのままタスクにするか、人が確認してからにするかをグループごとに決められます。「秘書からの確認」タブで設定します。

秘書からの確認と承認フロー設定

設定	選べるもの	意味
取り込みモード	メンション時のみ（即時）	秘書あてに呼びかけられたときだけ拾います
	毎時まとめ	1時間ごとに会話をまとめて見て拾います
承認フロー	承認フローなし	拾ったものがそのままタスクになります
	責任者を決める	自動ではタスクにせず、責任者の承認待ちにします

責任者は、そのプロジェクトの管理者・編集者から選べます
承認できるのは責任者本人だけです（ほかの人が押すと断られます）
承認待ちのものは「秘書からの確認」に並び、承認するとタスク化・却下すると無かったことになります
「毎時まとめ＋即時（両方）」の取り込みは Pro プランです

無料プランと Pro プランの違い

	AgentPM秘書（無料）	AgentPM秘書 Pro
つなぎ方	共通LINE（AgentPM 共通の共有アカウント）	自社LINE（事務所自身の LINE 公式アカウント。相手には自社名で届く）
相手先との接続	グループ単位	担当者（個人）単位も可
タスクの拾い上げ	あり（1日1回のまとめ）	あり（その場で）
時刻を決めたリマインド	—	あり
LINE 以外のチャット	つなげません	つなげます
つなげる相手先グループ数	3件まで	50件まで
共通LINEの送信量	月50通まで	上限なし

数値は今後見直すことがあります。いまの使用量は「設定 → プランと請求」で確認できます。

くわしくはプランと請求をご覧ください。

うまくいかないとき

症状	確認すること
合言葉を送っても反応がない	秘書がそのグループに入っているか。Google Chat は管理者の承認が済んでいるか
「完了 3」が効かない	Chatwork の「返信」ボタンを使っていないか。番号は直前に届いたお知らせの番号か
「タスク追加」が無反応	`タスク追加` のうしろに空白が入っているか
承認や期限のお知らせが自分に届かない	「1. 自分のチャットをつなぐ」が済んでいるか（グループをつないだだけでは本人には届きません）
相手先に届かなくなった	無料プランの送信上限に達していないか（接続画面の「今月の共通LINE送信」で確認できます）

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